Gestión de Documentación IT

Posea y mantenga actualizada la documentación técnica de su organización para facilitar tareas.

Actualidad

La realidad informática para la mayoría de las pequeñas y medianas empresas es la necesidad de tener una amplia variedad de tecnologías y dispositivos en la red interna con el fin de lograr distintos objetivos.

Como resultado, es necesario tener claridad sobre todas las herramientas en el ambiente productivo.

Problemática

Transfer Skill

Perjudica los tiempos de transferencia de conocimiento al momento del ingreso de un nuevo integrante a la organización.

Troubleshooting

Dificulta llegar a soluciones más rápidas al momento de tener algún inconveniente en el negocio.

Ciberseguridad

No estar preparados ante eventos maliciosos es fundamental para ser resiliente ante acciones diarias de ciberdelincuentes.

Business Continuity Plan

 

Faltante de planes de continuidad de negocio con el fin de evitar perdidas monetarias y de reputación.

Solución

4 puntos importantes a tener en cuenta al momento de implementar metodos de documentación IT

Sitio Web

Poseer un sitio web interno performante donde la documentación puede ser accedida de manera rápida.

Detalles

Crear escritos con un alto nivel de especificación con el fin de facilitar la transferencia de conocimiento a nuevos trabajadores.

Actualización periódica

Revisión frecuente donde se plasman cambios efectuados asociados a la infraestructura IT.

Clasificación

Mantenga sus documentos catalogados de acuerdo a la criticidad de los mismos.